Technische Dokumentationen | Beratung und Erstellung

Indokum GmbH ist spezialisiert auf die Erstellung von  Betriebsanleitungen in den Branchen Maschinenbau, Elektro, Software, Fahrzeugbau, Forst- und Landwirtschaft und Bootsbau.
Weitere Schwerpunkte bilden die Erstellung von betriebsinternen Technischen Dokumentationen wie Prozessabläufe, interne Regelungen, Vorgabedokumente etc.  

Beratung

Schreiben Sie Ihre Betriebsanleitungen grundsätzlich selber, arbeiten aber unter Zeitdruck und möchten sich absichern? Sind Sie nicht mehr sicher, ob Sie noch auf dem neusten Stand sind? Oder haben Sie neue Mitarbeitende, die erst in die Thematik eingearbeitet werden müssen? Wenn ja, schauen Sie sich unser Beratungsangebot genauer an.

Verifizierung Ihrer Betriebsanleitungen

Wir beurteilen die durch Ihren Betrieb erstellte Anleitung auf deren Rechtssicherheit, Struktur, Vollständigkeit und Lesbarkeit. So können Sie sicher sein, dass Ihre Betriebsanleitung den gültigen Vorgaben entspricht.

Falls Sie Importwaren in Verkehr bringen, beurteilen wir die mitgelieferte Betriebsanleitung auf deren Konformität.

Unterstützung für die inhouse Erstellung Ihrer Betriebsanleitungen

Wir schulen Sie oder Ihre Mitarbeitenden. In einer Schritt-für-Schritt Vorgehensweise überprüfen wir gemeinsam die gesetzlichen und normativen Vorgaben. Wir verfassen zusammen eine erste Anleitung und zeigen Ihnen, worauf Sie achten müssen. Damit schaffen wir die Grundlage für Ihre nächsten Anleitungen, die Sie nun rasch, rechtssicher und verständlich erstellen können.

Erstellung

Wenn Sie mit dem Thema Betriebsanleitungen lieber gar nichts zu tun haben möchten, nehmen wir Ihnen dies gerne vollständig ab. Sie können uns auch in jeder der hier aufgeführten Phasen hinzuholen oder gewisse Phasen selber erledigen. Rufen Sie uns an.

Phase 1 – Analysieren

Als erstes nehmen wir eine gründliche Analyse des Produktes, der Risiken sowie der Zielgruppen vor. Dazu benötigen wir die bisher bestehenden Unterlagen wie Skizzen, Spezifikationen, technische Daten etc.

Phase 2 – Strukturieren

Wir passen den Aufbau der Zielgruppe an, gliedern die Dokumentation entsprechend der Funktionsweise und integrieren die Sicherheits- und Warnhinweise sowie die weiteren formalen Vorgaben zum Lebenszyklus Ihres Produktes. Dafür gliedern wir die Sachinhalte in logische Kapitel, prägnante Überschriften und Fliesstext. Und wir nehmen gemäss Absprache mit Ihnen, sinnvolle Mittel wie Grafiken, Bilder etc. zu Hilfe.

Phase 3 – Texten

Wir «übersetzen» die Sprache Ihrer Konstrukteure in die Sprache der Benutzenden, so dass diese verstehen, was sie mit Ihrem Produkt alles machen können und wie sie es sicher benutzen und warten.

Phase 4 – Überprüfen (Qualitätssicherung)

Wir redigieren, überprüfen und korrigieren die Betriebsanleitung, bis sie die gesetzlichen, formalen und technischen Vorgaben vollständig abdeckt.

Phase 5 – Übersetzen (Lokalisieren)

Wir passen die Anleitung inhaltlich an die lokalen Gegebenheiten an und arbeiten mit professionellen Übersetzern zusammen, die Ihre Betriebsanleitung in die Landessprache Ihres Exportlandes übersetzen.

Phase 6 – Veröffentlichen

Nach Ihrer Freigabe kann die technische Dokumentation in Druck gegeben werden. Vielleicht möchten Sie diesen Schritt selber erledigen. Falls nicht, übernehmen wir das ebenfalls gerne für Sie.

Kontaktieren Sie uns

Indokum GmbH
Thunstrasse 8
3700 Spiez


079 362 66 77

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